Tổng cục Môi trường đề nghị các tổ chức, cá nhân trực thuộc Bộ thực hiện nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực môi trường có sử dụng nguồn vốn ngân sách sự nghiệp môi trường, sự nghiệp kinh tế, sự nghiệp khoa học và công nghệ (hoặc có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước), trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày nghiệm thu, hoàn thành nhiệm vụ có trách nhiệm giao nộp một (01) bộ dữ liệu môi trường quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 34/2013/TT-BTNMT (dạng giấy và dạng số) cho cơ quan quản lý dữ liệu môi trường theo quy định (là Trung tâm Thông tin và Dữ liệu môi trường trực thuộc Tổng cục Môi trường), để lưu trữ, bảo quản và cung cấp dữ liệu môi trường theo quy định, (thực hiện Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 34/2013/TT-BTNMT ngày 30 tháng 10 năm 2013).
Hồ sơ nộp dữ liệu môi trường gồm: Các loại dữ liệu môi trường giao nộp là bản chính tài liệu và là sản phẩm cuối cùng của dự án nhiệm vụ, đề tài (có xác nhận chính thức); Một (01) Báo cáo tóm tắt về dừ liệu môi trường giao nộp theo mẫu quy định tại Phụ lục số 01 Thông tư số 34/2013/TT-BTNMT; Một (01) Bản sao Hồ sơ nghiệm thu theo quy định của cơ quan có thẩm quyền (nếu có); Một (01) Bảng thống kê Danh mục dữ liệu môi trường giao nộp theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 Thông tư số 34/2013/TT-BTNMT.